Архив - это специальный файл, в который включены определённые файлы и папки в сжатом виде, то есть архивный файл имеет иногда в разы меньший размер, чем входящие в него исходные файлы. Больше всего сжимаются (архивируются) текстовые файлы, а вот изображения совсем не сжимаются. Все остальные файлы архивируются в разной степени. Операционная система Windows поддерживает ZIP-архивы, то есть для создания и распаковки ZIP-архива вам не нужно устанавливать дополнительные программы.
Создание ZIP-архива
Если вам надо заархивировать один файл, то правой кнопкой мыши кликните по этому файлу, далее в выпадающем контекстном меню наведите курсор на пункт "Отправить", в следующем открывшемся подменю щёлкните на пункт "Сжатая ZIP-папка".
После этого в небольшом окне запустится процесс архивации файла, время которого зависит от размера исходного файла. В результате рядом появится новый файл, значок которого будет выглядеть как папка с застёжкой-молнией, название его будет таким же, как у исходного файла с расширением .zip на конце.
Полученный архивный файл можно прикрепить к электронному письму и переслать адресату, можно передать его кому-либо через облачный файлообменник и т.п.
Если вам надо переслать несколько сходных файлов адресату, то удобнее их все поместить в одну папку с подходящим названием и заархивировать эту папку.
Распаковка ZIP-архива
Чтобы распаковать ZIP-архив, нужно просто его открыть, то есть либо дважды щёлкнуть по нему левой кнопкой мыши, либо один раз правой и в открывшемся меню нажать на первый пункт "Открыть". Для распаковки архива другого типа (RAR) надо устанавливать соответствующую программу.